Onze werkwijze

Inkoop is een continu proces. Daarom biedt de Onderwijs Inkoop Groep aan deelnemende scholen doorlopend toegang tot voordelige mantelcontracten. Ons transparante model is volledig gericht op de belangen van scholen. Klaar om samen kosten te besparen, zodat er meer budget is voor de dingen die er echt toe doen?

Oig Shoot
Oig Shoot
Oig Shoot

Beter inkopen in 7 stappen

De aanpak van de Onderwijs Inkoop Groep bestaat uit 7 stappen, waarin we uw volledige inkoop in kaart brengen en de inkoop voor u inrichten.

  1. Oig Shoot

    1. Kennismaking met alle betrokkenen

    Relatie en vertrouwen zijn de basis van onze samenwerking binnen uw organisatie. Voordat we aan de slag gaan, maken we graag persoonlijk kennis met alle betrokkenen. Deze stap is volgens ons essentieel voor een succesvolle samenwerking.

  2. Oig Shoot

    2. Scan van de inkoop

    Na de kennismaking gaan we concreet aan de slag. Aan de hand van een inkoopscan brengen we de inkoop van uw organisatie op 15 segmenten in kaart. Na deze scan weet u precies hoe u ervoor staat.

  3. Oig Shoot

    3. Analyse en benchmark

    Na de scan voeren we een analyse uit en zetten deze in een benchmark, zodat we inzicht krijgen in hoe de voorwaarden zich verhouden tot wat gangbaar is in de markt.

  4. Oig Shoot

    4. Onderhandelingen

    Als alle gegevens bekend zijn gaan we voor u in gesprek met de leveranciers. In dit gesprek bespreken we de uitkomst van de benchmark en onderzoeken we welke ruimte er is.

  5. Oig Shoot

    5. Rapportage

    De uitkomst van de analyse en benchmark wordt kort en bondig, inclusief een voorstel met betrekking tot de implementatie van de potentiële besparingen, aan u gerapporteerd.

  6. Oig Shoot

    6. Implementatie

    Na goedkeuring door de bestuurder worden de besparingen geïmplementeerd. Wij verzorgen de volledige implementatie, zodat u volledig ontzorgd wordt. Per inkoopsegment worden de inkoopafspraken inclusief bonussen en looptijden waar mogelijk opnieuw vastgelegd. Met het zetten van uw handtekening onder de nieuwe overeenkomsten liggen deze pas definitief vast.

  7. Oig Shoot

    7. Borging

    De nieuwe inkoopafspraken worden vastgelegd. De Onderwijs Inkoop Groep zorgt voor de aanlevering van de nieuwe contracten of addenda en houdt zicht op de ondertekening. De nieuwe overeenkomsten worden opgeslagen in ons systeem. Door in te loggen met uw eigen gegevens heeft u altijd toegang tot de actuele contracten. Wij houden de jaarlijkse indexatie en de einddata voor u in de gaten, zodat we op tijd kunnen anticiperen op ontwikkelingen.

3000+ scholen gingen u voor

Reviews

    Stichting Bijzonderwijs

    Stichting Bijzonderwijs heeft een stevige jaarlijkse besparing gerealiseerd. Wij zijn tevreden over de OIG. In kernwoorden: betrouwbaar, heldere en open communicatie, adequaat en effectief, strategisch sterk, doortastend en vlot in afhandeling. Geen verborgen agenda’s. Tevens klantgericht. Een aanbeveling voor ieder schoolbestuur. De OIG ervaren wij als sturend, maar niet als dwingend; afspraak = afspraak; helder en transparant. Aangeleverde overzichten zijn altijd helder en transparant.

    Vvgo Bunschoten Spakenburg

    Mijn ervaringen met OIG zijn zodanig dat ik samenwerking van harte kan aanbevelen. Het heeft de VVGO veel voordeel en tijd opgeleverd. Onderhandelen over goede contractuele condities is een vak apart. Daarbij is ‘massa’ (het aantal deelnemers in het collectief) van belang en daaraan is geen gebrek. Wat mij betreft een succesnummer.

    Pcbo Amersfoort

    Mijn ervaringen met de OIG zijn positief. De uiteindelijke besparing die het oplevert, liep voor onze organisatie fors op De OIG is snel, accuraat, transparant en van tevoren duidelijk in de kosten. Een samenwerking met OIG kan ik aanraden, omdat via collectieve inkoop je altijd voordeliger uit bent dan wanneer je dit zelf gaat uitvoeren. Daarnaast wordt ontzorgd: geen contracten meer afsluiten, geen contracten onderhouden. Dit zit allemaal in het collectief.

    Vereniging De Van Oldenbarneveltschool

    Mijn ervaringen met de OIG zijn erg positief. Zij kijken de lopende contracten na en komen zo mogelijk met voordeligere alternatieven. Zij nemen vooraf eerst contact op met de school om de alternatieven te bespreken en of hier draagvlak voor is. Alle onderhandelingen worden uitgevoerd door de OIG. Bij vragen of onduidelijkheden zijn ze zeer goed bereikbaar en reageren zij doorgaans binnen 24 uur. Deze samenwerking heeft ons al heel wat bespaard!

    Stichting Openbaar Onderwijs Aan De Amstel, Amsterdam

    De OIG heeft voor ons vooral in het aanscherpen van de contracten met crediteuren goed geholpen.

    Placeholder Man.jpeg

    Bij Stichting de Oude Vrijheid in Hilvarenbeek hadden we het idee dat we ons inkoopbeleid goed voor elkaar hadden. Met enige scepsis werd geluisterd naar de werkwijze en de resultaten. Toch besloten we met OIG in zee te gaan en al snel bleek dat er op onze inkopen nog forse besparingen te behalen waren, zowel op leermiddelen als ICT-beheer, bij BHV, afval en alarmopvolging. Kortom, een aanrader om het eigen inkoopbeleid eens te laten doorlichten door OIG. Van harte aanbevolen en terecht dat de PO-raad dit onder de aandacht brengt.

    Vcog (neder Betuwe)

    Mijn ervaringen met de OIG zijn zeer positief. OIG denkt goed mee, laat het belang van ons, als opdrachtgever, het zwaarst wegen en laat de opdrachtgever ook volstrekt vrij in de keuze, zonder dat financieel af te straffen. Ik kan samenwerking met OIG zeker aanraden, omdat dit alleen maar voordeel op kan leveren, zonder in te boeten op kwaliteit. Daarnaast heeft OIG erg veel ervaring, dus is samenwerking ook nog eens leerzaam

    Stichting Logos Leerdam

    Wij hebben al geruime tijd een plezierige samenwerking met de OIG. Op verschillende belangrijke dossiers hebben we i.s.m. de OIG goede nieuwe afspraken kunnen maken. Onze ervaringen zijn positief; er wordt op adequate en correcte wijze gehandeld en er wordt gewerkt aan bestendige relaties en dat is voor ons belangrijk want het gaat om meer dan alleen maar de prijs. Ik zie de OIG als een belangrijke strategische partner op een breed terrein van inkoop. Een samenwerking met OIG kan ik zeker aanraden omdat het collectief sterk is en het een prettige partij is om mee samen te werken.

    Skpoel

    OIG kent zijn zaken. Een wezenlijk deel van de inkoopzaken van SKPOEL zijn onderdeel van die zaken. Het inkoopproces wordt beïnvloed door de schaarsere middelen tegen toenemende kwaliteitseisen die worden gesteld aan product, dienst en inkoopproces. Grondige marktkennis en ruim voldoende inkoopkracht (volume) zijn daarbij onmisbaar. OIG stelt zich op als eigenaar van de daaruit voortvloeiende problematiek, brengt expertise en massa in en helpt ‘hands on’. Er wordt concreet afgestemd met de klant over behoefte en kwaliteit. Dat resulteert vaak in grote structurele besparingen waarbij kwaliteit en kwantiteit van product of dienst gewaarborgd zijn. Hoewel we nog niet lang samenwerken, beveel ik OIG graag aan.

    Pricoh Hoogeveen

    Mijn ervaringen met de OIG zijn positief. De uiteindelijke besparing die het jaarlijks oplevert, is groot. De OIG is snel, accuraat, transparant en van tevoren duidelijk in de kosten. Een samenwerking met OIG kan ik aanraden, omdat via collectieve inkoop je altijd voordeliger uit bent dan dat je dit zelf gaat uitvoeren. Daarnaast wordt een hoop zorg uit handen gehaald: geen contracten meer afsluiten, geen contracten onderhouden. Dit zit allemaal in het collectief. Een goed contractbeheer heeft ons veel opgeleverd

  • E-mail

    Stuur een mail

    info@onderwijsinkoopgroep.nl
  • Telefoon

    Bel direct

    036 8201000
  • Kantoor

    Ons kantoor

    Gildenveld 3, 3892 DC Zeewolde